自從新冠疫情爆發以來，線上+線下會議模式已經越來越融入到打工人的生活中，手機或電腦中如果沒有安裝zoom、騰訊會議、Teams等類似的視頻客戶端軟件，或許都會被定義為一個不合格的打工人。

同樣的，隨著疫情日益常態化，越來越多的大會都開始采取線上+線下相融合的模式舉辦，對于這種新模式，我也是聽到很多看法和理解。

Boss對我說：這玩意兒簡單，不就是拿個攝像機拍一下，傳到網上去。

Vendor對我說：這不是新鮮事，對他們難度太低。云直播、綠幕、摳圖等等，只要想得到的，他們樣樣精通（不用我操一點點的心）。

OMG！我到底聽誰的？

本人目前就職在會議活動行業所定義的甲方公司，由于活動數量、規模以及預算等綜合因素，我常常還要向乙方執行公司求爺爺告奶奶（此處更多的是想致敬曾經或今后陪同我戰斗的乙方兄弟姐妹們）。所以我給自己貼了個標簽“偽甲方”，下文中出現的“偽甲方”都代表本人。

“偽甲方”每年都要操辦一個高規格的行業會議，從2020年起，該會議也開始線上線下相結合的模式。思前想后，“偽甲方”覺得還是都不能全信Vendor和Boss，只能埋頭苦干、四處求教、嘗試無數，總算摸索出一些心得體會供各位參考。

首先，“偽甲方”來說說到底何為線上+線下模式的會議（此處的會議一般只商務類公開大會）。其實Boss說的大意是正確的（政治意識得正確，領導說得話怎能不對），簡單來說就是通過攝像機把現場畫面傳到網上。說得詳細點就是至少需要AV控臺+視頻連線+現場導播三大板塊的團隊進行支持，大概的邏輯如下：

第一：線上演講的嘉賓，通過技術手段將嘉賓的畫面及聲音傳輸給線下會場及線上觀眾。

第二：線下會場內演講的嘉賓，通過技術手段將嘉賓畫面及聲音傳輸給線上。

第三：線上觀眾（直播觀眾），通過技術手段看到聽到線上+線下會場嘉賓的演講和互動。

不高興看文字的，請PASS上面的三段廢話，直接看下圖，應該能理解.

聊完何為線上+線下模式會議，“偽甲方”還總結了些一般商務會議中的環節場景。

對應的會議現場大屏，線上直播間以及實時連線會議室中顯示的畫面內容都有不同。主要環節場景參考如下：

線下嘉賓上場

線下嘉賓演講（無PPT）

線下嘉賓演講（有PPT）

線上嘉賓演講（無PPT）

線上嘉賓演講（有PPT）

提前錄制的嘉賓視頻

多人實時Panel或對話環節

“偽甲方”骨子里也是個懶人，就以第3個環節場景【線下嘉賓演講（有PPT）】，做了個配圖，供各位圈內大拿參考

最后，說一些“偽甲方”在實操過程踩過的一些坑及解決方案，現在回想起來都覺得后怕。

案例一：全體大會中， AB C 3位嘉賓連續在線上進行主題演講

Vendor秒回了解決方案：分別進入連線會議室，一個個講就是了，外加兩字“簡單”。“偽甲方”聽了，總覺得不靠譜，但一時又不知道怎么反駁，只能禮貌地發了個圖片

回家后躺床上還在思前想后，ABC三個人進入同一個會議室互相干擾怎么辦？大咖A講到一半，突然嘉賓B上線的大腦袋后會不會嚇一跳？萬一哪個大咖的取景鏡頭還沒來得及調，主辦方如何提示？…….一會會N多問號在腦海中飄過......

解決方案：

ABC三位大咖【分別進入不同的會議室】，并實時將線下會場的實景通過技術手段轉播進入對應的會議室，既解決互相干擾的問題，又能讓主辦方提前20分鐘就在云端與大咖相遇，做會前的最后溝通。

案列二：線上大咖對著自己的大頭像演講是什么體驗？面對著冷冰冰的電腦屏幕，講著講著睡著了怎么辦?

第一個問題，沒記錯的話2021年下半年，至少ZOOM已經優化了（正在演講的嘉賓，自己的電腦上一定會出現其他在線嘉賓的畫面）。第二個小問題的解決辦法參考如下。

解決方案：

請導播老師將會議現場畫面通過技術手段轉入視頻連線會議室，切入的現場觀眾畫面（避免人空的鏡頭，盡可能是觀眾鼓掌或是認真聽講的鏡頭），最大還原現場參會的真實感。

案列三：會場網絡真的做好保障了嗎？

說到線上線下的大型會議，“偽甲方”認為最重要的就是網絡保障了，否則一切都是扯淡。如文提到過，“偽甲方”本性懶惰，所以經常就口頭和Vendor說網絡一定要保障好，但事與愿違，出現過以下真實情況：

“偽甲方”一臉微笑地提出一定要備好5G網絡哈，Vendor秒回：妥妥沒問題，每次都會備好。一去會場，那塊區域根本沒5G覆蓋，只能大眼瞪小眼。

慘痛經歷過后，以下請見“偽甲方”的解決方案：

解決方案：

提前測試會場區域最好的網絡運營商是哪家？

是否有5G覆蓋區域

會前做好專線保障（有預算的情況下）

除了有線網絡做好保障，務必需要備份聚合網絡

會前在會場測試視頻連線的流暢度，盡可能預演實際嘉賓連線（請嘉賓所在國的小伙伴，按照實際會議時間，進行連線測試）

與嘉賓/秘書在會前盡可能做至少一次連線測試（同一網絡環境，同一設備）。當然這只能看造化，有些大拿是不愿意理睬“偽甲方”的。

好了，“偽甲方”就先寫到這，希望或多或少能給圈內的甲方乙方提供一些借鑒價值。相信很多圈內專業的項目經理一定會有更好的解決方案或是同樣的踩坑經歷，歡迎大家一起交流。

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業上海展臺設計公司，主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。

自從新冠疫情爆發以來，線上+線下會議模式已經越來越融入到打工人的生活中，手機或電腦中如果沒有安裝zoom、騰訊會議、Teams等類似的視頻客戶端軟件，或許都會被定義為一個不合格的打工人。

同樣的，隨著疫情日益常態化，越來越多的大會都開始采取線上+線下相融合的模式舉辦，對于這種新模式，我也是聽到很多看法和理解。

Boss對我說：這玩意兒簡單，不就是拿個攝像機拍一下，傳到網上去。

Vendor對我說：這不是新鮮事，對他們難度太低。云直播、綠幕、摳圖等等，只要想得到的，他們樣樣精通（不用我操一點點的心）。

OMG！我到底聽誰的？

本人目前就職在會議活動行業所定義的甲方公司，由于活動數量、規模以及預算等綜合因素，我常常還要向乙方執行公司求爺爺告奶奶（此處更多的是想致敬曾經或今后陪同我戰斗的乙方兄弟姐妹們）。所以我給自己貼了個標簽“偽甲方”，下文中出現的“偽甲方”都代表本人。

“偽甲方”每年都要操辦一個高規格的行業會議，從2020年起，該會議也開始線上線下相結合的模式。思前想后，“偽甲方”覺得還是都不能全信Vendor和Boss，只能埋頭苦干、四處求教、嘗試無數，總算摸索出一些心得體會供各位參考。

首先，“偽甲方”來說說到底何為線上+線下模式的會議（此處的會議一般只商務類公開大會）。其實Boss說的大意是正確的（政治意識得正確，領導說得話怎能不對），簡單來說就是通過攝像機把現場畫面傳到網上。說得詳細點就是至少需要AV控臺+視頻連線+現場導播三大板塊的團隊進行支持，大概的邏輯如下：

第一：線上演講的嘉賓，通過技術手段將嘉賓的畫面及聲音傳輸給線下會場及線上觀眾。

第二：線下會場內演講的嘉賓，通過技術手段將嘉賓畫面及聲音傳輸給線上。

第三：線上觀眾（直播觀眾），通過技術手段看到聽到線上+線下會場嘉賓的演講和互動。

不高興看文字的，請PASS上面的三段廢話，直接看下圖，應該能理解.

聊完何為線上+線下模式會議，“偽甲方”還總結了些一般商務會議中的環節場景。

對應的會議現場大屏，線上直播間以及實時連線會議室中顯示的畫面內容都有不同。主要環節場景參考如下：

線下嘉賓上場

線下嘉賓演講（無PPT）

線下嘉賓演講（有PPT）

線上嘉賓演講（無PPT）

線上嘉賓演講（有PPT）

提前錄制的嘉賓視頻

多人實時Panel或對話環節

“偽甲方”骨子里也是個懶人，就以第3個環節場景【線下嘉賓演講（有PPT）】，做了個配圖，供各位圈內大拿參考

最后，說一些“偽甲方”在實操過程踩過的一些坑及解決方案，現在回想起來都覺得后怕。

案例一：全體大會中， AB C 3位嘉賓連續在線上進行主題演講

Vendor秒回了解決方案：分別進入連線會議室，一個個講就是了，外加兩字“簡單”。“偽甲方”聽了，總覺得不靠譜，但一時又不知道怎么反駁，只能禮貌地發了個圖片

回家后躺床上還在思前想后，ABC三個人進入同一個會議室互相干擾怎么辦？大咖A講到一半，突然嘉賓B上線的大腦袋后會不會嚇一跳？萬一哪個大咖的取景鏡頭還沒來得及調，主辦方如何提示？…….一會會N多問號在腦海中飄過......

解決方案：

ABC三位大咖【分別進入不同的會議室】，并實時將線下會場的實景通過技術手段轉播進入對應的會議室，既解決互相干擾的問題，又能讓主辦方提前20分鐘就在云端與大咖相遇，做會前的最后溝通。

案列二：線上大咖對著自己的大頭像演講是什么體驗？面對著冷冰冰的電腦屏幕，講著講著睡著了怎么辦?

第一個問題，沒記錯的話2021年下半年，至少ZOOM已經優化了（正在演講的嘉賓，自己的電腦上一定會出現其他在線嘉賓的畫面）。第二個小問題的解決辦法參考如下。

解決方案：

請導播老師將會議現場畫面通過技術手段轉入視頻連線會議室，切入的現場觀眾畫面（避免人空的鏡頭，盡可能是觀眾鼓掌或是認真聽講的鏡頭），最大還原現場參會的真實感。

案列三：會場網絡真的做好保障了嗎？

說到線上線下的大型會議，“偽甲方”認為最重要的就是網絡保障了，否則一切都是扯淡。如文提到過，“偽甲方”本性懶惰，所以經常就口頭和Vendor說網絡一定要保障好，但事與愿違，出現過以下真實情況：

“偽甲方”一臉微笑地提出一定要備好5G網絡哈，Vendor秒回：妥妥沒問題，每次都會備好。一去會場，那塊區域根本沒5G覆蓋，只能大眼瞪小眼。

慘痛經歷過后，以下請見“偽甲方”的解決方案：

解決方案：

提前測試會場區域最好的網絡運營商是哪家？

是否有5G覆蓋區域

會前做好專線保障（有預算的情況下）

除了有線網絡做好保障，務必需要備份聚合網絡

會前在會場測試視頻連線的流暢度，盡可能預演實際嘉賓連線（請嘉賓所在國的小伙伴，按照實際會議時間，進行連線測試）

與嘉賓/秘書在會前盡可能做至少一次連線測試（同一網絡環境，同一設備）。當然這只能看造化，有些大拿是不愿意理睬“偽甲方”的。

好了，“偽甲方”就先寫到這，希望或多或少能給圈內的甲方乙方提供一些借鑒價值。相信很多圈內專業的項目經理一定會有更好的解決方案或是同樣的踩坑經歷，歡迎大家一起交流。

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業上海展臺設計公司，主要提供展會展臺設計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設計、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。